宜兴供电首推营销专业“口袋”实用手册为班组减负

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摘要:据该公司营销部相关负责人介绍,除了完成对三本专业实用手册的修订外,宜兴公司还将继续完成专变巡视检查、居配小区验收、图纸审查典型库3个重点项目实用手册的修订,并采取班组自学、案例讲解、部门考试等方式进行系统、全面的培训,同时建立信息反馈机制,定期邀请执行人员提...

淘壶人电力频道8月28日电 8月14日,宜兴供电营销部《竣工验收实用手册》、《业扩高压新装流程实用手册》和《电费计算复核实用手册》通过审核并发放到三个专业的营销员工手中,这三本只有口袋大小,携带方便的实用手册,减少了员工大量翻阅各项规程的时间,也为员工进一步深入理解“标准”,“一次按标准做好工作”和积极探索公司基层班组员工减负工作做了有益的尝试。

目前,该公司营销部普遍存在人手紧缺,人员老化日益严重等问题,而营销大大小小的各专业标准书籍有几十本,文件指导类条目有上万条,不同工作人员对标准理解的差异,给营销现场工作带来了诸多安全隐患。为此,该公司遵循上级公司各项规程的基础上,以真做、积累、提炼为工作路径,按照可视化、易操作的原则,结合专职人员的理论基础和班组二级稽查人员的实际操作经验,根据工作实际需求,将日常工作标准和操作流程用图片配加文字说明的形式共同编制,确保各项规程和计算公式应用更为规范、准确,流程更为清晰、顺畅。

同时手册设计为“口袋书”式样,小巧轻便,便于携带,并辅之以实用化、标准化的现场统一培训,成为营销员工贴身的“良师益友”,极大地方便了他们现场操作和学习记忆,并潜移默化地引导员工把“一次按标准做好工作”的理念从被动适应变为主动执行。

较为典型的是该公司营销部电费班,该班组共有10名员工,其中年龄在50周岁以上的就有5人,目前全市共有专变用户5000多户,一人负责审核上千户的电费计算内容,而计算电费的公式涉及1000多条,对什么情况下需要收取变压器损耗费,损耗的计算范围,特殊电价以及特殊用户的说明,上级公司有着严格的规范,但是常用的计算公式、计算应用说明却不在一个文件中。“毕竟年纪大了,为防止在电费复核上出错,我们就要把各种书目和文件都找出来参照计算。”还有一年即将退休的电费班员工宗晓亚说起以往的电费复核场景,颇感头疼。“不过有了这本‘口袋书’,现在好多了,要找的公式、说明一翻就能翻到,以往做一个电厂的电费复核要1个多小时,现在只要半个小时就能准确无误地完成,方便极了!”

据该公司营销部相关负责人介绍,除了完成对三本专业实用手册的修订外,宜兴公司还将继续完成专变巡视检查、居配小区验收、图纸审查典型库3个重点项目实用手册的修订,并采取班组自学、案例讲解、部门考试等方式进行系统、全面的培训,同时建立信息反馈机制,定期邀请执行人员提出改进意见,使手册内容更趋实用合理。在管理越发精细、工作越发繁重、人力资源越发紧缺的情况下,该手册的推广应用将有效降低基层作业人员的差错率,提高工作效率,进一步推动公司“标准有效、精益高效”的“两效”文化更具内涵、更有深度、更富创新力和驱动力。(宗婷)

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